Microsoft Power BI Premium per user: meer mogelijkheden tegen een heel aantrekkelijke prijs

Door: Bertil Bor, Sr. Consultant Business Analytics bij delaware

Met Microsoft Power BI haal je snel en eenvoudig allerlei inzichten uit je data. De Pro-licentie van deze krachtige analytics-oplossing maakt standaard deel uit van Microsoft 365 E5 of is los verkrijgbaar voor 8,40 euro per user per maand. De slimme integratie met Microsoft 365 maakt de oplossing ontzettend laagdrempelig en zorgt er bovendien voor dat Power BI door steeds meer organisaties omarmd wordt.

Per user, per maand

Wilde je meer functionaliteit, meer performance en meer controle, dan had je tot voor kort Microsoft Power BI Premium nodig. Maar om met die Premium-variant te werken, moest je een hele ‘node’ afnemen (Premium per Capacity, PPC). Zo’n node kost 4200 euro en geeft je de mogelijkheid om met 500 tot circa 1500 gebruikers aan de slag te gaan. Hoewel dit een interessant model is voor grote bedrijven met honderden gebruikers, was de stap van 8,40 per gebruiker naar 4200 voor 500 of meer gebruikers voor kleinere bedrijven veel te groot. Microsoft heeft dat gat nu gedicht.

Het is nu ook mogelijk om Microsoft Power BI Premium per maand, per user (PPU) af te nemen. Voor slechts 16,90 per gebruiker krijg je de beschikking over allerlei interessante functionaliteiten. Het is overigens ook mogelijk om meerdere abonnementen te mixen. Je zou er bijvoorbeeld voor kunnen kiezen om een aantal mensen met een Premium-account te laten werken de rest van je organisatie alleen een Pro-account te geven. Let wel: Pro-gebruikers kunnen dan geen gebruik maken van de functionaliteiten die het Premium abonnement biedt.

Drie belangrijke voordelen van Power BI Premium

Je Premium-gebruikers profiteren van allerlei nieuwe, handige mogelijkheden. De belangrijkste thema’s heb ik op een rijtje gezet voor je.

1. Pixel perfect rapporten maken en delen (en printen)
   Je associeert Business Intelligence al snel met gelikte dashboards in een digitale omgeving. Toch is dat maar ten dele waar. Veel mensen hechten nog altijd aan een tastbaar, uitgeprint rapport dat ze bij hun directeur op tafel kunnen leggen. Met Premium is het produceren van dit soort ‘pixel perfect’ rapporten geen enkel probleem meer. Je zet je dat soort rapporten snel en eenvoudig in elkaar in een strakke lay-out, compleet met je eigen logo en in je eigen huisstijl op een A4-tje. Het resultaat verzend je vervolgens als PDF of print je uit. Voor de kenners, het is de ‘old school’ SSRS-functie die nu binnen het Power BI platform beschikbaar is
2. Vlot aan de slag met kunstmatige intelligentie
   Power BI Premium biedt Automated Machine Learning (AML). Je geeft hierbij vooraf aan wat je wilt analyseren of voorspellen. Vervolgens bepaalt AML welk algoritme hiervoor het meest geschikt is. AML gaat dat algoritme ook nog eens optimaliseren. Uiteraard zijn de resultaten afhankelijk van de kwaliteit en de hoeveelheid data die je aanbiedt. Toch geeft deze AML-aanpak al een zeer goede indicatie of je data überhaupt geschikt is voor een voorspelling. Dit biedt een laagdrempelige voor ‘not die-hard’ data scientists om een verkenning te doen naar de mogelijkheden én een eerste aanzet te doen tot een voorspelmodel. Ben je tevreden? Dan ga je het model vervolgens verfijnen met hulp van een (échte) data scientist.
3. Gestructureerd dashboards en rapportages ontwikkelen
   Power BI is heel laagdrempelig. Net zo laagdrempelig als Excel. Dat betekent ook dat allerlei mensen in de organisatie met hun eigen dashboards en rapportages op de proppen kunnen komen. Voor je het weet, ontstaat er wildgroei en heb je geen grip meer op alles wat er op rapportagegebied gebeurt. Gebruikers van Power BI Premium krijgen toegang tot een Deployment Pipeline, een ‘DevOps lite’ oplossing voor Power BI waarmee je nieuwe dashboards of rapportages heel gestructureerd ontwikkelt, test en publiceert. Met name bij grotere projecten is het fijn om op deze manier te kunnen werken en heel gecontroleerd de juiste rapport versies op de juiste manier beschikbaar te stellen.

Dit zijn nog maar drie voorbeelden van interessante Premium functies. Andere voorbeelden van nieuwe functies zijn Data Flows, XMLA endpoints, meer data volume en een hogere data refesh frequentie. Er zijn ook verschillen tussen Premium per User (PPU) en Premium per Capacity (PPC). Een belangrijk verschil is bijvoorbeeld dat je bij PPC dedicated server capaciteit hebt. Bij PPU deel je die capaciteit met andere organisaties. Daarnaast heeft PPC heeft (nog) meer beveiligingsmogelijkheden.

Premium is de moeite waard

Investeren in Microsoft Power BI Premium is absoluut de moeite waard. Het Premium-abonnement geeft je allerlei mooie, nieuwe mogelijkheden.

Of Microsoft Power BI Premium voor jouw organisatie interessant is, hangt helemaal af van jouw specifieke situatie. Onze BI-specialisten helpen je heel graag bij het uitdenken, uitrollen, beveiligen en beheren van je BI-omgeving. Ook als het gaat om combinaties van Power BI met datawarehouse hosting op Azure of complexe integraties met SAP, ben je bij ons aan het juiste adres.

Probeer Premium zelf eens

Beginnen met Power BI Premium is eenvoudig. Via de Power BI website van Microsoft onderzoek je heel laagdrempelig en eenvoudig wat de Premium-variant allemaal te bieden heeft. Met een druk op de knop ga je een maand lang . Je zit nergens aan vast. Bevalt het niet? Dan schakel je heel makkelijk weer terug naar de oude situatie.