Waarom Redfield-migratie naar S/4HANA de beste optie is voor veel bedrijven

De ondersteuning voor de ‘legacy’-versie van SAP stopt eind 2027. Dat lijkt nog ver weg, maar voor je het weet is het zover. Wanneer je dan pas begint, loop je kans de boot te missen. Bovendien is overstappen naar het nieuwe S/4HANA voor de meeste bedrijven ingrijpend en complex. Het is dus helemaal geen slecht idee om daar nu al een begin mee te maken. De vraag die daarbij altijd als eerste gesteld wordt: hoe gaan we om met ons bestaande systeem?

Een belangrijke beslissing. Want hoe je het ook wendt of keert, S/4HANA is echt een heel andere versie dan voorganger ECC. En dat geldt vooral voor de manier waarop met de gegevens wordt omgegaan. Wat je ervoor terugkrijgt is meer flexibiliteit, en ook veel meer mogelijkheden om real-time data uit allerlei bronnen te betrekken in je bedrijfsprocessen.

Meenemen of een schone lei?

Omdat S/4HANA een andere databasestructuur heeft, ligt de vraag voor de hand of je alle bestaande data moet meenemen – complex, maar zeker niet onmogelijk – of dat je beter met een schone lei kunt beginnen. Het laatste noemen we ‘Greenfield’. Analoog daaraan noemen we het migreren met data, processen en integraties, ‘Brownfield’. 

 Even de belangrijkste verschillen op een rijtje:

Een heel lastige keuze voor de meeste bedrijven. Maar gelukkig is het in de praktijk minder ‘zwart-wit’ (pun intended). Met een tussenvorm, de Bluefield-migratie, proberen system integrators het beste van twee werelden te combineren. Daardoor kan je bedrijf bestaande data overzetten naar S/4HANA en meteen allerlei verouderde processen onder handen nemen. Het grote voordeel is dat kritieke data beschikbaar blijft gedurende het hele implementatietraject, met alleen korte onderbrekingen. Het implementeren gaat in kleinere projecten. Verder kun je kiezen wélke data je precies mee wilt nemen. Bij Brownfield is het alles of niks: in één klap wordt alles overgezet.

Redfield-migratie

Bij delaware hanteren we het liefste de Redfield-methode, die we zelf ontwikkeld hebben. Afhankelijk natuurlijk van de organisatie en de omstandigheden. Je kunt Redfield misschien het beste betitelen als een ‘light-versie’ van Bluefield. Wat betekent dat precies?

Bij Redfield concentreren we ons op lopende data (order en transacties bijvoorbeeld). Die nemen we zoveel mogelijk mee, om de continuïteit niet te onderbreken. Voor de vijftig meest voorkomende master dataobjecten hebben we templates. Tegelijk doen we een ‘fit gap’ analyse en stemmen daarmee de migratie af op jouw specifieke behoeften. Interessant is ook dat de Redfield-methode al kan starten voordat de eigenlijke S/4-implementatie gaat plaatsvinden. Het nodige voorwerk (data cleaning en verificatie) is dan al gedaan. 

Redfield is vooral interessant wanneer historische data niet bewaard hoeven te blijven. De kosten zijn dan ook een stuk gunstiger dan met Brown- of Bluefield. Het is logisch dat de Redfield-aanpak niet voor iedere organisatie de beste oplossing is. We kunnen er nog veel meer over schrijven, maar een goed vertrekpunt is ons e-book dat je hier kunt downloaden.