数据归档的重要性

6月 11, 2020

在当今的系统环境中,数据以越来越快的速度持续增长,同时给当今天的企业带来了挑战。

不断增长的数据

随着业务的自然增长,系统的用户数量也在增加。 不用多说,数据量也会随着时间的推移而增长。 此外,当引入新功能、发生合并或升级到新版本时,你的数据库也会扩展。

系统需要存储,你必须备份所有数据。 这可能导致需要额外的硬件。 第二个后果是表中的数据越多,进程就越慢。 执行事务时需要考虑系统中越来越多的项目。 这方面的一个例子是当你执行查询时:速度由下面的表和其中的数据量决定。

庞大的数据量的另一个缺点是恢复备份所需的时间。


数据归档

数据归档可用于从系统中删除不必要的数据。这些数据不再需要作为线上数据,但有时仍然有用。数据归档从运行系统中删除数据,从而加快响应时间并缩短处理时间。你的系统将转变为更高效的生产环境。

第二个优点是存储数据所需的空间更小:归档文件的大小远小于原始文件的大小。这具有额外的优势,即系统和存档文件的副本也更小。恢复备份所需时间要少得多。

归档记录可以以安全的方式存储。SAP中提供了几个标准归档组件,但还可以创建其他组件。对于文件归档,市场上有不同的解决方案,例如ECM。

在归档过程的实施过程中,可以确定哪些文件不再需要,哪些文件不需要备份版本,哪些文件可以在设定的时间后删除。这可能是因为文件不相关,或者因为法律要求(例如某些人力资源文件)需要删除这些文件。然后,这些文件可以从系统或归档存储中删除。

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