Packaging Compliance & PPWR - delaware Germany

PPWR im Manufacturing: Von Verpackungsdaten zu skalierbarer Compliance

Die Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) erhöht die Anforderungen an Verpackungen, Dokumentation und Nachweisbarkeit.

Für Manufacturing-Unternehmen bedeutet das: Relevante Verpackungsinformationen müssen verlässlich zusammengeführt, gepflegt und für Compliance-Prozesse nutzbar gemacht werden – über unterschiedliche Systeme, Prozesse und Lieferanten hinweg.

Gerade darin liegt die eigentliche Herausforderung. Denn Informationen zu Materialien, Verpackungskomponenten, Rezyklatanteilen, Stoffen oder Recyclingfähigkeit liegen häufig verteilt in ERP, PLM, PIM, lokalen Dateien und technischen Lieferantendokumentationen.

Damit wird aus einer Verpackungsanforderung zunehmend eine Datenaufgabe: Ihre Verpackungsstrategie wird zur Datenstrategie.

Vier Herausforderungen, die PPWR im Manufacturing besonders relevant machen

PPWR bringt neue Anforderungen an Verpackungen und deren Dokumentation. In der Praxis entscheidet jedoch vor allem die Qualität der zugrunde liegenden Daten darüber, wie gut sich diese Anforderungen im Unternehmen umsetzen lassen.

Verteilte Daten

Relevante Verpackungsdaten liegen über Systeme und Dokumente verstreut.

Die Folge: Informationen müssen aufwendig zusammengeführt und geprüft werden.

Abhängige Compliance

Ein Teil der benötigten Informationen kommt von Lieferanten.

Die Folge: Fehlende oder verspätete Daten können eigene Compliance-Prozesse blockieren.

Steigende Komplexität

Mit Portfolio und Märkten wächst auch der Datenaufwand.

Die Folge: Manuelle Prozesse stoßen schneller an ihre Grenzen.

Höhere Kosten

Unvollständige Daten erschweren Reporting und können sich auf Gebühren auswirken.

Die Folge: Zusätzlicher manueller Aufwand und vermeidbare Mehrkosten.

Ihre Verpackungsstrategie wird zur Datenstrategie

PPWR macht sichtbar, wie eng Verpackung und Daten inzwischen miteinander verbunden sind.

Wer Verpackungsdaten strukturiert erfasst, prüft und verfügbar macht, schafft nicht nur die Grundlage für regulatorische Nachweise. Dieselben Informationen können auch für Reporting, Automatisierung und die Weiterentwicklung des Verpackungsportfolios genutzt werden.

So kann aus einer Compliance-Anforderung eine Datenbasis entstehen, die über PPWR hinaus Mehrwert schafft.

Zusammensetzung und Bestandteile einer Verpackung
relevante Stoffe
Anteil recycelter Materialien

Recyclingfähigkeit und mögliche Recyclinghindernisse
Leerraumanteile
Primär-, Sekundär- und Tertiärverpackungen

Entscheidend ist dabei nicht allein, ob diese Informationen grundsätzlich vorhanden sind.

Sie müssen eindeutig einer Verpackung zugeordnet, nachvollziehbar gepflegt und für die jeweiligen Prozesse verfügbar gemacht werden können.

Eine bessere Datenbasis schafft mehr als Compliance

PPWR ist der unmittelbare Auslöser. Der Nutzen strukturierter Verpackungsdaten reicht jedoch weiter.

Strukturierte Daten machen Unterschiede zwischen Verpackungen sichtbarer. Dadurch lassen sich Risiken, mögliche Anpassungsbedarfe und Potenziale für Redesign gezielter analysieren.
Eine präzisere Datengrundlage verbessert die Qualität von EPR-Berichten und unterstützt eine fundiertere Bewertung von Gebühren und wirtschaftlichen Auswirkungen.
Sind relevante Informationen strukturiert verfügbar, müssen Daten für Dokumentation und Reporting nicht immer wieder aus unterschiedlichen Quellen zusammengesucht werden. Gleichzeitig entstehen bessere Voraussetzungen für automatisierte Prozesse.

Der Einstieg beginnt mit Transparenz

Unternehmen müssen nicht sofort ihre gesamte Packaging-IT neu aufbauen.

Der erste Schritt besteht darin, zu verstehen, welche Anforderungen tatsächlich relevant sind und wie gut die heutige Daten- und Prozesslandschaft darauf vorbereitet ist.

Unser Vorgehen in fünf Schritten:

1. Scope und Rollen bestimmen

Welche Rolle übernimmt Ihr Unternehmen innerhalb der PPWR? Welche Verpackungen und Märkte fallen in den relevanten Scope?

2. Datenlage sichtbar machen

Welche Verpackungsdaten stehen bereits zur Verfügung? In welchen Systemen liegen sie? Und an welchen Stellen fehlen Informationen?

3. Zuständigkeit & Zielbild festlegen

Wer ist künftig für welche Daten verantwortlich? Wie sollen Informationen geprüft, gespeichert und zwischen Systemen und Beteiligten verfügbar gemacht werden?

4. Technologie sinnvoll einbinden

Auf dieser Basis lässt sich festlegen, wie Verpackungsdaten und Compliance-Prozesse technisch unterstützt und in bestehende SAP-Systemlandschaften integriert werden.

5. Schrittweise skalieren

Sind Scope, Datenlage, Verantwortlichkeiten und technisches Zielbild geklärt, lassen sich die notwendigen Compliance-Prozesse gezielt aufbauen und anschließend weiter skalieren.

Warum delaware?

Home of Manufacturing
Wir kennen die Prozesse und Anforderungen von Manufacturing-Unternehmen und betrachten PPWR aus dieser operativen Perspektive.
Daten, Prozesse und Technologie zusammengedacht
Wir verbinden Verpackungsdaten, Verantwortlichkeiten und Compliance-Prozesse zu einem durchgängigen Ansatz.
SAP Platinum Partner & Co-Innovator
Wenn aus dem fachlichen Konzept eine technische Lösung wird, bringen wir tiefes SAP-Know-how für die Integration in bestehende Systemlandschaften ein.
Pragmatisch starten
Mit dem PPWR Kickstart schaffen wir zunächst Transparenz über Scope, Datenlage und Handlungsbedarf - und leiten daraus die nächsten Schritte ab.

PPWR erfolgreich umsetzen

Von der ersten Orientierung bis zur konkreten Umsetzung – unsere Expertinnen und Experten unterstützen Sie auf dem Weg zu einer zukunftssicheren Verpackungsdatenstrategie.

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Regulatorische Anforderungen im Wandel

Alle drei Regelwerke beziehen sich auf Verpackungen – verfolgen jedoch unterschiedliche Ziele:

PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation)
Schafft einen EU-weiten Rechtsrahmen für Verpackungsdesign, Dokumentation und Compliance. Die Verordnung stellt höhere Anforderungen an Nachweise, Datenqualität und die langfristige Einhaltung der Vorgaben.

EPR (Extended Producer Responsibility)
Regelt die erweiterte Herstellerverantwortung. Unternehmen beteiligen sich an den Kosten für Sammlung, Sortierung und Recycling – abhängig von Art und Menge der Verpackungen, die sie in Verkehr bringen.

PPT (Plastic Packaging Tax)
Betrifft insbesondere Kunststoffverpackungen. Ziel ist es, durch steuerliche Anreize den Einsatz von Rezyklaten zu fördern und den Verbrauch von Neuplastik zu reduzieren.

Unterschiedliche Regelwerke – eine gemeinsame Grundlage: verlässliche Verpackungsdaten.
Weil die PPWR nicht nur Reporting verlangt, sondern den Nachweis der Compliance. Dafür sind strukturierte und verlässliche Verpackungsdaten unverzichtbar.

Ohne eine belastbare Datenbasis:
- lassen sich Informationen nicht mehrfach nutzen,
- müssen Nachweise und Dokumentationen immer wieder manuell erstellt werden,
- und reagieren Unternehmen deutlich langsamer auf neue regulatorische Anforderungen oder Änderungen.
Die PPWR gilt für alle Unternehmen, die verpackte Produkte auf dem EU-Markt in Verkehr bringen.
Dazu gehören unter anderem:
- Markeninhaber
- Hersteller
- Importeure
- Händler
Viele Unternehmen übernehmen dabei mehrere dieser Rollen gleichzeitig.
Nein. Der 12. August 2026 markiert den ersten wichtigen Meilenstein. Die Anforderungen der PPWR werden jedoch in den darauffolgenden Jahren schrittweise erweitert.
Wer sich ausschließlich auf die erste Frist konzentriert, muss Prozesse und Datenstrukturen später häufig erneut anpassen.
Für die meisten Unternehmen besteht der erste Schritt darin, Transparenz zu schaffen:
- Wo liegen Ihre Verpackungsdaten heute?
- Wie verlässlich und vollständig sind diese Daten?
- Und inwieweit unterstützen sie die unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen?
Mit unserem PPWR Kickstart schaffen Sie die Grundlage, um diese Fragen strukturiert zu beantworten und die nächsten Schritte gezielt anzugehen.