M Files

M-Files : une approche visionnaire de la gestion de l’information

M-Files est un éditeur de logiciels finlandais qui a été fondé sur la vision selon laquelle il doit y avoir une approche plus simple de la gestion de contenu d’entreprise par rapport à ce que les acteurs traditionnels prêchent. Au cours des dernières années, M-Files a été de plus en plus reconnu par des analystes technologiques de premier plan, tels que Gartner et Forrester, et a continué de progresser à travers les vagues et les quadrants traditionnels.

Plus qu’un simple outil, la solution ECM de M-Files est l’incarnation d’une vision dans laquelle l’information circule librement, les métadonnées déterminent les caractéristiques de l’information et les utilisateurs sont soulagés du stress et du fardeau de la recherche pour trouver les documents stockés ou baliser les métadonnées des documents. 

Avec plusieurs centaines de collaborateurs, M-Files a fait la preuve de sa croissance et de sa pérennité, tout en restant suffisamment agile pour répondre immédiatement aux évolutions du marché et des technologies. 

delaware est fier de partager la vision de M-Files et nous reconnaissons le potentiel important des entreprises qui recherchent des alternatives aux plates-formes d’entreprise. Les solutions départementales de M-Files permettent de lier l’information aux processus opérationnels, mais pas de les piloter, comme c’est le cas pour les entreprises qui dépendent d’un ERP et les PME pragmatiques qui cherchent à mieux contrôler leurs flux documentaires.

Les 3 fondements de l’approche de la gestion stratégique de l’information M-Files

Métadonnées

M-Files change la donne par rapport aux approches traditionnelles en gérant intuitivement l’information, c’est-à-dire en s’interrogeant sur « le sujet » qu’elle concerne et « l’endroit » où elle est stockée. Il n’est plus nécessaire de deviner la place d’un document, il suffit de le baliser et de le relier à d’autres objets métier importants tels que le client, le projet, le dossier, etc. Il s’affiche alors de manière dynamique partout où cela est nécessaire, avec des autorisations automatiques et un workflow inclus.

Neutralité du système

Plutôt que d’exiger que les informations soient stockées dans un référentiel unique et monolithique, l’architecture ouverte de M-Files prend en charge les connecteurs vers d’autres systèmes et référentiels, notamment les partages de fichiers en réseau, la messagerie électronique, les services de partage de fichiers, le CRM, l’ERP, les systèmes ECM existants et bien d’autres encore. Les informations peuvent être consultées et gérées sur place sans perturber les autres systèmes et processus.

Intelligent

M-Files s’appuie sur une intelligence artificielle (IA) de pointe pour automatiser, simplifier et aider l’utilisateur à interagir avec l’information, notamment en ce qui concerne la génération et l’application des métadonnées, afin que l’information soit correctement et intuitivement classée et organisée.

Assurer la qualité et la conformité avec une gestion efficace de l’information

Les entreprises qui opèrent dans des environnements hautement réglementés et fréquemment audités sont souvent confrontées à la gestion d’une quantité de documentation de conformité toujours croissante. Vous êtes intéressé(e) par la façon dont cette « montagne » d’information peut être gérée pour répondre à toutes les réglementations tout en maintenant un processus efficace et efficient en place ? Téléchargez ce livre électronique pour en savoir plus.