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Em tempos em que dados são ouro e velocidade é tudo, lidar manualmente com grandes volumes de informação pode virar um problema sério. É aí que entra o SAP BDC.
Segundo estudos da IDC, o volume de dados gerados pelas empresas está crescendo em ritmo acelerado. A previsão é que até o fim do ano, o mundo tenha produzido entre 175 e 200 zettabytes. E isso traz um desafio: não basta gerar dados, é preciso saber coletar, organizar e usar essas informações de forma estratégica — e dentro das regras.
A Mimecast, aponta que 95% das violações de dados têm origem em erro humano. Isso pode custar caro: multas, auditorias e até danos à reputação da marca.
Mas como o SAP BDC ajuda a evitar esses riscos e ainda garante o compliance? Com uma plataforma robusta baseada em inteligência artificial, que centraliza os dados em um ambiente seguro e intuitivo. Neste artigo, você vai entender:
O SAP BDC é uma plataforma SaaS que facilita a migração de grandes volumes de dados para o sistema SAP. Ele automatiza a entrada dessas informações, tornando a gestão mais simples e eficiente.
Com ferramentas de IA, o SAP BDC transforma dados em insights úteis para o negócio. Ele padroniza processos, evita erros e garante que tudo fique auditável — ou seja, dá pra saber quem fez o quê, quando e como.
Isso traz mais confiança para as decisões da empresa e ajuda a cumprir exigências regulatórias com tranquilidade.
O compliance significa "agir em conformidade", "cumprir" ou "obedecer". Nas empresas, determina as regras e procedimentos que devem seguir para que se mantenham em conformidade com a legislação nacional, respeitando, também, os padrões éticos do setor de atuação.
A falta deste direcionamento na cultura organizacional e no fomento aos times pode ser extremamente prejudicial para suas operações, capaz de, por exemplo, resultar em multas pesadas e outras penalidades legais que afetem a saúde financeira da organização.
Um estudo realizado pelo Ponemon Institute LLC, inclusive, revelou que as empresas que não investem em conformidade regulatória pagam três vezes mais do que aquelas que o fazem.
Seus riscos, contudo, não se limitam às finanças. Uma violação de compliance pode manchar a imagem da empresa perante clientes, investidores e o público em geral, gerando perda de credibilidade e de negócios.
Por isso é extremamente importante estabelecer processos claros e bem definidos, possibilitando operações mais organizadas e seguras que reduzam riscos de fraude, desperdício e inconsistências.
Assegurar o compliance em qualquer empresa é um desafio constante, uma vez que o mercado e as regulamentações estão sempre mudando. Compreender essas dificuldades é essencial para que seja possível elaborar um planejamento cuidadoso que garanta esse cumprimento com eficácia.
Pensando nisso, veja abaixo esses desafios mais comuns:
Um relatório da LexisNexis sobre a América Latina apontou que a complexidade regulatória é um dos principais fatores que levam ao aumento dos custos de compliance, especialmente no setor financeiro.
Isso porque, as empresas precisam navegar por um labirinto de leis e normas que variam de acordo com o setor, o país e até a região onde operam - o que, conforme a organização cresça e expanda, pode se tornar uma adequação cada vez mais desafiadora.
Compliance só funciona se todos estiverem envolvidos — da liderança aos colaboradores. Mas muitos ainda veem o processo como burocrático e trabalhoso, o que dificulta a adesão.
Sem controle sobre os dados, aumentam os riscos de violação e ataques. E se tudo ainda for feito manualmente, os erros se multiplicam. Sem ferramentas adequadas, fica difícil monitorar e auditar.
Implementar um programa robusto exige investimento em tecnologia, treinamento e equipe. Muitas empresas não conseguem alocar esses recursos, o que compromete a conformidade.
Mas com planejamento e apoio especializado, é possível superar esses desafios e manter tudo em ordem.
Ao unificar os dados corporativos em um único ambiente, o SAP BDC é capaz de garantir o compliance da empresa graças a seu conjunto de funcionalidades que automatizam e elevam a segurança dessa conformidade.
A automação evita falhas comuns como digitação errada ou campos preenchidos incorretamente. Com o SAP BDC bem configurado, os dados entram de forma padronizada e precisa — essencial para auditorias.
A ferramenta registra tudo: data, hora, usuário e resultado de cada transação. Isso facilita rastrear alterações e investigar inconsistências ou fraudes.
Um dos maiores diferenciais da ferramenta é que ela utiliza as regras de negócio da SAP a seu favor, simulando a entrada do usuário e interagindo com as telas do SAP exatamente como uma pessoa faria.
Isso significa que ele respeita todas as validações de campo, verificações de integridade e lógicas de negócio que foram configuradas na transação padrão, além de poder ser enriquecida com regras de validação adicionais.
Essa funcionalidade do SAP BDC impede a inserção de dados que não estejam de acordo com os padrões definidos pela empresa, garantindo sua consistência, o que é de extrema importância para a geração de relatórios financeiros e gerenciais precisos que são a base para a conformidade e a tomada de decisões.
Essa é uma prática de compliance que visa evitar que um único usuário tenha todas as permissões necessárias para realizar uma tarefa ou aprová-la, algo que o SAP BDC também auxilia com eficácia.
A solução centraliza essas permissões em um único local, de forma que apenas poucos usuários permitidos possam acionar a execução deste programa, enquanto a operação manual fica restrita àqueles que realmente precisam dela, mantendo a segregação de funções.
A implementação eficaz do SAP BDC não é apenas técnica, mas também estratégica, exigindo um planejamento cuidadoso e a adesão das melhores práticas do mercado para assegurar o compliance corporativo.
Antes de iniciar este processo de implementação, é crucial identificar os processos que realmente se beneficiarão com o SAP BDC.
Isso porque a solução é ideal para tarefas repetitivas e de alto volume, como migração de dados mestre de sistemas legados para o SAP, carga inicial de dados transacionais ou atualizações em massa de registros, por exemplo.
Qualquer processo de rotina que exija a entrada manual de dados em diversas telas pode ser priorizado. Então, crie um mapeamento detalhado dessas tarefas manuais atuais, compreendendo cada etapa, campo a ser preenchido, regras de validação e possíveis cenários de erro.
Essa será a base para o desenvolvimento do programa.
Essa é uma fase técnica que exige máximo cuidado para garantir a confiabilidade e segurança dessa implementação.
Aqui, muitas empresas acabam recorrendo à expertise de desenvolvedores ABAP que entendam a estrutura de tabelas, transações e a lógica de programação do SAP. Além, é claro, de saber qual o melhor método a ser seguido nesse momento, conforme a realidade de cada negócio.
Antes de ir para a produção, o SAP BDC deve ser exaustivamente testado. Use dados que cubram todos os cenários possíveis, incluindo casos de sucesso e de falha, para garantir que opere como esperado.
A forma como ele será implementado e gerenciado na empresa é crucial para assegurar sua governança e compliance.
Defina, claramente, quem poderá executar esses programas, e aplique treinamentos que capacitem esses usuários para que saibam como manusear essas funcionalidades em seu dia a dia.
Crie, também, uma documentação clara sobre como preparar os arquivos de dados e como monitorar o status das sessões na transação, como parte integrante de políticas claras sobre a qualidade dos dados de entrada.
Todos os arquivos que alimentam o SAP BDC devem ser auditados e validados para garantir que estejam completos e corretos antes da execução, evitando que informações incorretas contaminem o sistema e gerem danos perigosos ao negócio.
Ter o apoio de uma consultoria especializada nessa adoção é crucial para garantir que o projeto seja bem-sucedido e traga os resultados esperados.
Isso porque seu time conseguirá identificar os processos mais adequados para a otimização via SAP BDC, ajudando a entender não apenas "o que" automatizar, mas também "como" conduzir isso de forma eficiente, evitando retrabalho e falhas.
Eles também orientarão na configuração de logs e no uso de ferramentas de monitoramento para garantir que todas as suas ações sejam registradas e rastreáveis, facilitando auditorias internas e externas e, consequentemente, a manutenção do compliance.
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