Verhoog de productiviteit door CAD te integreren in ERP

Veel bedrijven beschouwen hun product datamanagement systeem (PDM) als heilig. Het is immers de plek waar alle geometrie opgeslagen is en daarmee de bron van informatie naar de rest van de organisatie. De PDM-oplossing vervult daarmee een zeer belangrijke rol. Maar een losstaand PDM-systeem heeft ook nadelen. Omdat het meestal niet geïntegreerd is met andere systemen, creëer je een extra informatiesilo in je bedrijf naast je ERP-systeem, waardoor je de welbekende ‘battle of the databases’ krijgt. Want welke database is nu leidend? Idealiter werk je vanuit één database, waarin alle data centraal wordt opgeslagen binnen één omgeving. We praten dan over de ‘single source of the truth’. Met andere woorden: PDM wordt geïntegreerd binnen je ERP systeem.

Koppelen of integreren?

Je kunt natuurlijk je PDM-systeem koppelen met je ERP. Maar daar zitten ook weer nadelen aan. Het is in het geval van bi-directionele gegevensuitwisseling een flinke klus om de regels op te stellen, waarbij je achteraf altijd tegen situaties aan blijft lopen die niet wenselijk zijn. De zogenoemde ‘edge-cases’. De beste oplossing is dan ook om je PDM-systeem onderdeel te laten zijn van ERP. Daarmee voorkom je dat er verschillende databases zijn, want alle informatie uit engineering gaat rechtstreeks in de ERP-database.

Digital thread in hele organisatie

SAP beschikt over het Engineering Control Center (ECTR), de in ERP geïntegreerde oplossing voor PDM. ECTR connecteert met alle mechanische en elektro-systemen en zorgt voor een consistente uitwisseling van data met de logistiek. ECTR heeft daarbij de mogelijkheid de Engineering- en Manufacturing Bill Of Material (EBOM en MBOM)  af te leiden op basis van geometrie en artikelnummers, en deze stuklijsten zijn daarmee ook direct beschikbaar voor de logistieke organisatie. 

Dat betekent dat je al aan de voorkant van je productieproces zorgt voor de digital thread in de hele organisatie. Er is geen uitdaging met betrekking tot meerdere databases en er is maar één versie van ‘de waarheid’. Beslissingen kunnen zo altijd worden genomen op basis van actuele informatie. Een bijkomend voordeel dat vooral in deze tijd speelt, is dat remote werken gemakkelijker wordt omdat iedereen beschikt over dezelfde informatie, waar die zich ook bevindt.

Intelligent Enterprise

Integratie van engineering in ERP is een forse stap op weg naar de ‘intelligent enterprise’. Die integreert alle real-time informatie, feedback, prestaties en informatie, zodat je flexibel en snel kunt reageren op de klantvraag. De uiteindelijke doelen zijn het terugbrengen van omzetverlies door starheid in de organisatie, stimuleren van top-line groei door continue innovatie, voorkomen van merk- en imagoschade als gevolg van het gebruik van incorrecte data en het stimuleren van de productiviteit. En dat niet alleen in het cluster engineering-productie, maar door de gehele organisatie.